Centre d’Affaires

A la différence des espaces de coworking apparus récemment dans notre quotidien, les centres d’affaires existent depuis plus de quarante ans aujourd’hui.
Loin de disparaître, le concept tend, au contraire, à se développer parfois sous d’autres noms plus tendances et plus affirmés, mettant en avant l’idée d’une vie locale, communautaire, flexible et complémentaire (Tiers lieux, Campus, Incubateurs, …). :

 

  1. Donner la possibilité pour les locataires de passer de 15 à 50 m2 rapidement
  2. Mettre à disposition des salles de réunions
  3. Faire bénéficier les utilisateurs d’un accueil téléphonique sur mesure, d’une salle de repos, de conciergerie…

 

Bref, le centre d’affaires est l’endroit idéal pour beaucoup de structures professionnelles qui recherchent un lieu pour mieux se concentrer sur leurs activités.
Le réseau informatique demeure un élément clé, au même titre que la localisation géographique ou les parties communes.
S’engager pour plus de sécurité, de confort et d’assistance est une obligation pour ces centres de services.

Ubinet, la solution pour vous, centres d’affaires

Trop de contrats, trop d’interlocuteurs, c’est ce qui nous revient le plus souvent de la part de nos clients :

 

  1. Un fournisseur pour le réseau
  2. Un fournisseur pour l’internet
  3. Un fournisseur pour la solution de téléphonie
  4. Un fournisseur pour l’abonnement téléphonique
  5. Un fournisseur pour les outils
  6. Un fournisseur pour l’achat de matériel…

 

 
Et en cas de panne ou d’incident, difficile d’être réactif quand il faut chercher l’origine du problème et la responsabilité. Chacun sa part de responsabilité dans un contexte flou, confus, ne permettant pas d’être réactif et agile. Finalement c’est l’utilisateur final, qui est souvent le plus pénalisé.
 
Cet environnement de conditions et de contraintes, peut-être pensé autrement s’il est habilement dessiné.
 
Et si un interlocuteur unique prenait à sa charge la solution dans son ensemble comme si c’était votre propre service informatique interne ?

 

  1. Gestion de vos opérateurs, des incidents, des (re)négociations de contrats
  2. Conception, management du réseau sur votre bâtiment, supervision en temps réels de votre infrastructure
  3. Prise en charges de vos demandes clients et de leurs difficultés
  4. Fourniture et management de la solution de téléphonie
  5. Fourniture du matériel, des consommables
  6. Fournitures d’outils de pilotage de sécurité de réseau de communication et de bâtiment.

 
Un seul interlocuteur, une seule facture, et une prise en charge de A à Z de l’infrastructure de vos bâtiments : c’est ce que propose Ubinet.
 

 

Faire évoluer votre solution

Le changement technologique peut-être perçu comme très compliqué dans sa préparation, dans sa réalisation et enfin dans son adoption.

 

 

Ubinet, c’est plus de trente bâtiments migrés sans perturbation client grâce à des infrastructures parallèles et une migration progressive. Notre prestation inclus la prise en charge de toutes les relations avec les prestataires et les clients afin de vous dégager de la responsabilité d’intermédiaire.
 .

 

Une solution simple, avec comme cible la sécurité et la qualité de service, est souvent plus pérenne qu’une solution à l’état de l’art mais nécessitant des paramétrages complexes dont la compétence n’est maitrisée que par celui qui l’implante, mais qui est fréquemment le moins disponible.
 
Appliquer une contrainte technique qui n’apporte rien de probant, ni en terme de sécurité ni en terme de qualité, dans un environnement simple, n’a pas de valeur ajoutée pour ses utilisateurs. Cela n’apportera que des contraintes impliquant des délais d’intervention.
 
Ubinet conçoit des infrastructures depuis plus de 10 ans et a déjà équipé plus de 50 bâtiments sur un modèle robuste et efficace, autant d’un point de vue de la sécurité que de la qualité de service.
 
Plus de 10 000 utilisateurs naviguent et téléphonent quotidiennement sur ces infrastructures, dans des hôtels, des centres d’affaires, des centres d’appels, des associations ou des collectivités et cela dans 7 pays différents.
 

 

Coreplace G.S.T. solution

Le Coreplace est un outil de pilotage global pour votre centre d’affaires. Cet outil est intégré dans la prestation, et peut gérer :

 

  1. Vos clients
  2. Vos plans
  3. Vos espaces
  4. Votre réseau
  5. Vos logs d’activités
  6. La sécurité physique et réseau (contrôle d’accès et cameras)
  7. Vos stocks…

 
Et cela de façon isolée ou en multi-sites, avec ou sans accès pour vos clients finaux.
 
Accéder à une synthèse de vos clients, de votre réseau et votre téléphonie, de vos espaces, est une priorité pour être réactif et efficace en équipe.
 
La question se pose d’un tel dispositif, si vous connaissez vos clients, que vous travaillez avec eux depuis longtemps, que vos stocks sont identifiés.
Votre méthode de travail pour classer vos contrats, vos échanges, le suivi de vos demandes, l’avancée de vos projets est irréprochable, mais

  1. Si demain vous deviez vous absenter?
  2. Si demain votre meilleur responsable s’en allait ?
  3. Si demain vous souhaitiez gérer cinq centres ainsi ?

 
Le Coreplace met chaque chose à sa place, automatise des tâches et vous alerte en cas d’écart ou de manque. Par son intuitivité, le Coreplace vous permet de travailler de manière collaborative avec vos équipes et facilite l’intégration de nouveaux membres.

 

 

La sécurité, sujet d’aujourd’hui

La sécurité s’applique à différent niveau, et comme les solutions informatiques, elle peut être appliquée de manière forte, ou raisonnée. Tout dépend du contexte, mais plus elle est intensive, plus elle est intrusive. Et cela au détriment de l’expérience utilisateur.

 

 

Les solutions retenues sont sélectionnées pour répondre aux contraintes et recommandations de l’ANSSI :
Segmentation d’espaces, politiques de sécurité et de filtrage, sécurisation des VPN, isolation des flux administratifs et historisation d’activité d’administration et de flux, tout en respectant la sécurité de votre client dans son espace et son confort d’utilisation sur votre réseau.
 
Ces solutions matérielles interconnectées au Coreplace centralisent les informations et permettent de garantir que les contraintes de sécurité sont toujours respectées.
 

C’est ce qu’Ubinet met à votre disposition en maîtrisant l’ensemble de la solution.